Al hablar de una Biblioteca o
Centro de información, es irremediable, pensar en el presupuesto y en la inversión que
debe hacerse para poder cumplir los objetivos que se han señalado en la etapa
de la planeación. El presupuesto no puede ser negociable o reducido (en la teoría),
puesto que el hecho de carecer de la inversión conlleva consecuencias negativas
a largo plazo. Inclusive, aun habiendo recursos para el Desarrollo de
colecciones, mantenimiento y actualización de equipo electrónico, es poco probable
que los beneficios se hagan tangibles. De modo que cada catalogación, clasificación,
descripción e indización de los documentos es reflejada al instante en que se
recupera la información y dichos beneficios (de haberlos) sólo son para los
usuarios, de manera que, aunque se hable de “Bibliotecas gratuitas”, debe
inferirse que nada es gratis y todo tiene un costo y precio, en el contexto de
la educación y en el desarrollo de archivos institucionales.
Si las autoridades o la institución
carecen de visión, entonces lo probable es el debacle de todo lo tangible y
cuantificable. De tal manera que no
existe un respaldo del contexto para formar la identidad y confirmar el pasado y modificar el futuro de forma
objetiva.
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